Obowiązuje od 5 października 2026 r.
Tu wyjaśniamy, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które piszą do nas przez formularz kontaktowy, e-mailem lub dzwonią, oraz jak działa sama strona.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Dorota Owczarz-Kruizinga, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą OWCZARZ, ul. Ciasna 4, 43-309 Bielsko-Biała, NIP 547 161 68 78.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@owczarz.com.pl lub zadzwoń: +48 784 558 386.
2. Jakie dane przetwarzamy
Z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) i treść wiadomości. Jeśli piszesz w imieniu firmy, także dane firmy, które sam(a) nam przekażesz. Te same dane możemy otrzymać, gdy piszesz do nas e-mailem albo dzwonisz.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na wiadomość, przygotowanie wyceny lub oferty i dalsza korespondencja: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy), a gdy piszesz w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów).
- Informacje handlowe (oferty, nowości) wysyłane e-mailem lub przekazywane telefonicznie: tylko wtedy, gdy zaznaczysz zgodę w formularzu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
- Realizacja zamówienia lub umowy i obowiązki podatkowo-księgowe, jeśli dojdzie do współpracy: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość. Numer telefonu jest opcjonalny. Zgoda na informacje handlowe jest dobrowolna i nie ma wpływu na odpowiedź na Twoją wiadomość.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić tylko do firm, które świadczą dla nas usługi potrzebne do prowadzenia strony i korespondencji (hosting, poczta e-mail, obsługa techniczna strony), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Jeśli dojdzie do współpracy, dane mogą trafić także do biura rachunkowego i firmy kurierskiej. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do celów marketingowych.
6. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencję: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania;
- dokumenty związane z zamówieniem lub umową: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, wystarczy wiadomość na biuro@owczarz.com.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
9. Pliki cookies
Strona korzysta wyłącznie z plików cookies niezbędnych do jej działania. Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych. Czcionki i pozostałe elementy strony ładujemy z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych dostawców. Jeśli w przyszłości dodamy np. statystyki odwiedzin, zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę tam, gdzie wymaga tego prawo.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.